书稿的抄写、录排与交稿要求

1.手写稿
　　（1）除另有约定外，交稿一般采用16开单面方格稿纸，一部书稿应采用统一规格的稿纸。
　　（2）交稿采用黑（蓝）色的钢笔或圆珠笔抄写。我社不收不清楚的打印稿、油印稿、复印及复写稿。
　　（3）书写字迹必须清楚、工整。书稿用字一律简化汉字，简化字按1986年新版的简化字总表的规定使用。每段开头空两格，以后一字一格，标点及一般符号也占一格。
　　（4）对于易混淆的字母，应在字母旁用铅笔注明文种、大小写、正斜体、黑白体。对于有上、下角标的符号，位置高低应书写清楚。
　　（5）修改原稿原则上不要使用校对符号。修改时应在原文上（下）空行处修改。稿件如增删勾改较多、稿面较乱时，必须重抄。应注意的是，重抄的稿件必须认真核对。
　　（6）成稿后应编写页码，并注意检查页码有无遗漏，重复及错页。

2.电子稿
　　（1）作者在交稿时应附带电子文稿，并注明电子文稿的文件格式，我社接受的格式为Word格式、方正排版格式和文本格式。
　　（2）电子文稿必须附有打印稿，且内容一致。如果电子文稿为压缩文件，应提供相应的解压软件。
　　（3）电子文稿只作为我社排版的初始文档，成书仍需按我社出版要求改动和重新组版。
　　（4）对于电子文稿中插图的处理，采用Word格式的，可以图文合一形式供稿（打印稿上必须有图，图的质量应符合我社要求）；采用其他格式时，对插图的要求与普通书稿相同。
　　总之，交出版社的稿件要做到五个“连续”、六个“统一”、七个“对应”。五个连续是指：章节序号、表号、图号、公式号、页码要连续，不应有重号或跳号。六个统一是指：格式、层次、名词术语、符号、代号、计算单位要统一（一致）。七个对应是指：目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后要对应，避免不必要的重复和矛盾。

3.书稿的组成和一般格式

      一部书稿一般应由封面、内封、内容简介、版权页、前言或序（原序、译者的话）、目录、正文（包括图稿）、参考文献等组成。必要时正文前还可加物理量及其符号表，正文后可加附录、索引、后记等。
　　书名。包括正书名、副书名、丛书名、卷次（册次）、版次及说明书名的文字（如中等专业学校适用）等，书名一般不加标点符号。
　　作译者姓名。作译者在2人以上时，应标明排列次序。封面作译者署名一般不多于3人，超过3人时，在第一作译者后加“等”字。根据稿件编著的性质，在作译者姓名后应注明编、著、编著、编译、译等字样。
　　内容简介。主要供读者了解本书的内容、特点和读者对象，以便选购。它不是章节目录的摘抄，要写得重点突出、简明扼要。读者对象要尽量写得具体、确切。字数一般为200-300字。
　　前言或序。编著稿一般应有前言或自序，用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、编者分工、审校人以及其他需要说明的事项。
　　目录。目录必须与正文标题一致。目录列到哪个层次，可根据具体情况决定，一般图书采用2-3级。
　　附录。只收录本书有必要附加的数据、资料。
常用参考文献的著录项目、顺序及符号
　　1、著作图书
　　[序号]作者.书名[文献类型标志].版次（第1版应省略）.出版地:出版者，出版年：引文页码。
　　2、翻译图书
　　[序号]作者.书名[文献类型标志].译者.版次（第1版应省略）。出版地：出版者，出版年：引文页码。

4.文稿
1.层次和标题

　　层次要清楚，标题要突出重点、简明扼要。标题文字一般控制在15字以内。层次格式可根据内容、字数、书类等选择确定。
　　本社推荐采用的层次格式见表1
表1 推荐采用的层次格式
第1种
第1章 ×××× （标题居中）
1.1 ×××× （标题顶格,标题后不接排）
1.1.1 ×××× （同上）
1.1.1.1 ×××× （同上，除大型图书外，一般不采用该层次）
1．×××× ××××（标题前空两格，标题后空一格接排）
××……
（1）×××××××××（前空两格，无标题，接排）
×× ……
1)×××××××××× （同上）
××……
第2种
第一章 ×××× （标题居中）
第一节 ×××× （同上）
一、×××× （标题前空两格，标题后不接排）
（一）×××× （同上）
1．×××× ×××× （标题前空两格，标题后空一格接排）
××……
（1）×××××××× （前空两格，无标题，接排）
××……
1）×××××××× （同上）
××… …
　　名词术语。科技名词术语应全书统一，要尽可能采用全国科学技术名词审定委员会公布的名词和现行国家标准、行业标准中所规定的名词术语，若标准中未规定，也应采用行业中通用的名词术语。

2.数字用法
· 表1 阿拉伯数字的适用场合

适用场合	举例
公历的世纪、年代、年、月、日和时刻及日本年号纪年	20世纪80年代，1998年5月，4时30分，昭和16年（1941 　年）
统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等	48，-125.3,35.2%,60%-70%,1/4,1:200
物理量量值及一般情况下的非物理量量值	400km,50MPa,270万元，45岁，11个月，4.5万册,550名
部队番号、文件编号、证件号码其他序号（序数词即使是多位数也不能分 　节）	84062部队,国家标准GB3100-1993,国办发[1998]9号文 　件,HP-3000型电子计算机
卷次，版次，页码（除古籍外）	第1卷,第2版,第80页

· 表2 汉字数字的适用场合

适用场合	举例
定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或在具有 　修辞色彩的词语中作为语素的数字	一律，一方面，三叶虫，十滴水，星期五、四氧化三铁，八国联军，十 　月革命，九三学社
夏历和中国清代以前的历史纪年，各民族的非公历 　纪年	丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初五，秦文公四十四年，藏历 　阳木龙年八月二十六日
含有用月日简称表示事件、节日和其他意义的词组	五四运动，七七事变，“九五”规划
整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组 　数字中，可以用汉字（但要照顾上下文，求得局部体 　例上的一致）	一个人，三本书，六条意见，五个百分点，四种产品
相邻的两个数字并列连用表示概数	二三米，一两个小时，三四个月，四十五六岁，七八十种
用带有“几”字的数字表示约数	几千年，十几天，一百几十次，几十万分之一

5.校对符号及其用法